公文是机关履行职能和正常运转的重要保障。活动开展以来,各处室(单位)针对公文存在问题,扭转“过得去”“差不多”思想,坚持高标准严要求,举一反三,多措并举提高公文质量,努力做到“文经我手无差错”。
“三问”审核把关口。办公室认真履行审核把关职能,在总结既往常见问题、典型错误的基础上,提出“三问”文稿审核法,以篇篇如履薄冰的严谨,努力把文稿中“埋的雷”扫出扫净。一问“把没把好政策逻辑关?”要求审稿人员提高站位,看结构、看搭配,审校政策依据、逻辑顺序、主题思想等不合理问题;二问“有没有逐字逐句读?”要求审稿人员严谨认真“扫描”全文,不落一句、不漏一字,审校错字、漏字、别字等低级错误问题;三问“格式内容对不对?”要求审稿人员延伸视角,看标点、看字体、看字号,审校落款、附件、版记等容易忽略的细节性错误。
通报警示加压力。各处室(单位)聚焦拟稿环节“后面有人审”的心态,探索出了一系列行之有效的举措,通过将已发生错误摆出来、亮出来,警醒警示,倒逼责任,努力增强拟稿人员责任意识,减少错误发生。办公室实施错情台账痕迹管理、校外监管处实施错误案例剖析制度、基教处实施每月错情分析制度、体卫艺处建立办文失误公示栏、教师工作处开展“大家来找茬”公文能力提升活动、国资装备中心实施公文错情通报制度、省考试院开展“公文错误大家找”活动,部分处室(单位)还将公文错误纳入考核评优指标。
严格校稿堵疏漏。各处室(单位)坚持目标导向、问题导向,探索建立公文相互校稿与规范保存的制度或措施,努力从机制上破除错漏不断的顽疾。办公室、体卫艺处和教师工作处实施公文校稿 AB角制度,宣思统处执行“办文六看、办会六注意、办事六问”、文稿“六步”校对制度,民族教育处实施“三审三校”制度,基建后勤处要求文稿保存命名“按时间精确到分”。
持续培训提能力。各处室(单位)持续开展公文写作培训,努力提高干部公文写作能力,从根源上解决公文质量不高的问题。办公室每月组织干部进行公文写作培训、机关党办组织内部公文专题培训3次、教科院开展公文写作学习及内部制度培训12次、省考试院组建线上“学习小组”加强学习、国资装备中心开展公文培训3次,其他处室(单位)也将公文写作纳入处务会学习内容。